Время отпусков!

Ксения Артамонова, юрисконсульт ЗАО «Управляющая Компания «Аптечная сеть 36,6»

Лето – сезон отпусков. Поэтому именно в этот период сотрудники предприятий начинают задаваться вопросами касательно расчета времени отпуска, заработной платы на время отпуска и других аспектов данной проблемы, которая является сложным и неоднозначным институтом трудового права. Сегодня поговорим об основных важных моментах, которые необходимо знать работнику для подготовки к отпуску.

Итак, для начала выясним, какие виды отпуска существуют.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее ТК РФ), работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114–119 ТК РФ), отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), а также учебный отпуск (ст. ст. 173–176 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: основной и дополнительный

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом за работником сохраняется место работы и среднемесячный заработок. Ежегодный оплачиваемый отпуск подразделяется на ежегодный основной и ежегодный дополнительный.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска установлена трудовым законодательством в количестве 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Работник может и не отгуливать весь отпуск сразу, а по соглашению с работодателем разделить его на части. Однако как определено ст. 125 ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. К таким категориям работников относятся следующие:

• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

В ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами сохранялось место работы (должность), в т.ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В то же время в стаж не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. вследствие его отстранения от работы;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению работодателю. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Перечень лиц, имеющих право на отпуск без сохранения заработной платы, и сроки предоставляемых отпусков приведены в ст. 128 ТК РФ.

Учебный отпуск

Порядок предоставления учебных отпусков прописан в ст. 173–177 ТК РФ. Данные учебные отпуска предоставляются как с сохранением, так и без сохранения заработной платы. Как правило, отпуск предоставляется с сохранением заработной платы в случае получения работником образования впервые (ст. 177 ТК РФ). Следовательно, оплата учебного отпуска при повторном обучении в высшем образовательном учреждении не может производиться, за исключением случаев, когда работник, имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направляется на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Точный расчет

Статья 114 ТК РФ гласит: работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Однако как этот средний заработок рассчитать, предусмотрено ст. 139 ТК РФ. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Более детально порядок расчета средней заработной платы урегулирован Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).